Jakarta (Humas Kankemenag Kota Jakarta Timur) — Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur terus memperkuat tata kelola administrasi berbasis digital melalui optimalisasi pembaruan data Document Management System (DMS) Score Arsip Digital pada aplikasi MyASN. Langkah ini menjadi bagian dari komitmen Kementerian Agama dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang profesional, efektif, transparan, dan akuntabel.

Komitmen tersebut disampaikan Kepala Subbagian Tata Usaha Kankemenag Kota Jakarta Timur, Amirullah, saat memberikan arahan kepada seluruh aparatur sipil negara (ASN) dalam apel Senin pagi yang berlangsung di Aula Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur, Senin (22/6/2026).

Dalam arahannya, Amirullah menegaskan bahwa pembaruan data DMS tidak hanya bertujuan memenuhi kewajiban administratif, tetapi juga menjadi bagian penting dari transformasi digital yang tengah dikembangkan di lingkungan Kementerian Agama.

“DMS menjadi instrumen penting dalam pengelolaan arsip digital ASN. Karena itu, seluruh pegawai diharapkan aktif memperbarui data yang diperlukan melalui aplikasi MyASN,” ujarnya.

Menurut Amirullah, pengelolaan arsip digital yang baik akan mendukung efektivitas dokumentasi kinerja, penyimpanan dokumen, serta kebutuhan evaluasi dan pengawasan organisasi. Ketersediaan data yang lengkap dan tertata juga akan mempermudah akses informasi sekaligus meningkatkan kualitas layanan publik.

Ia menjelaskan, Document Management System (DMS) merupakan sistem pengelolaan dokumen elektronik yang digunakan untuk menyimpan, mengelola, mengamankan, dan memudahkan pencarian berbagai dokumen penting ASN secara digital. Melalui sistem tersebut, pengelolaan arsip menjadi lebih tertib, terstruktur, dan mudah diakses ketika dibutuhkan.

Sementara itu, DMS Score menjadi salah satu indikator yang menggambarkan tingkat kelengkapan dan kualitas pengelolaan dokumen digital ASN. Semakin lengkap dokumen yang diunggah dan diperbarui, semakin baik pula nilai pengelolaan arsip digital yang dimiliki pegawai.

Amirullah berharap seluruh ASN Kankemenag Kota Jakarta Timur terus meningkatkan kesadaran terhadap pentingnya pengelolaan arsip digital sebagai bagian dari budaya kerja modern dan reformasi birokrasi.

“Transformasi digital tidak hanya tentang penggunaan teknologi, tetapi juga membangun kedisiplinan dalam mengelola data dan dokumen. Dengan arsip yang tertata, pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan lebih cepat, tepat, dan akuntabel,” tambahnya.

Selain membahas pembaruan DMS, Amirullah juga mengingatkan seluruh jajaran untuk mempersiapkan pelaksanaan Program Lebaran Yatim yang akan digelar pada pekan ini. Ia berharap seluruh rangkaian kegiatan dapat terlaksana dengan baik sehingga memberikan manfaat yang optimal bagi para penerima manfaat.

Melalui penguatan tata kelola arsip digital dan berbagai program pelayanan masyarakat, Kankemenag Kota Jakarta Timur terus berupaya menghadirkan layanan publik yang adaptif, profesional, dan responsif sejalan dengan semangat transformasi digital Kementerian Agama. (Ea/Yulia)