Jakarta (Humas Kankemenag Kota Jakarta Timur) — Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur menggelar Sosialisasi dan Pembinaan Digital Management System (DMS) bagi Guru Pendidikan Agama Islam (PAI) di Aula Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur, Selasa (14/7/2026). Kegiatan ini bertujuan meningkatkan kompetensi guru dalam pengelolaan dokumen kepegawaian secara digital sebagai bagian dari transformasi layanan administrasi Aparatur Sipil Negara (ASN).

Kegiatan dibuka oleh Kepala Subbagian Tata Usaha Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur, Amirullah. Dalam arahannya, ia menegaskan bahwa pengelolaan data kepegawaian merupakan aspek penting yang berkaitan langsung dengan hak, pelayanan, dan pengembangan karier setiap ASN.

"Datamu adalah nasibmu. Jadi jangan main-main dengan data," tegas Amirullah.

Ia menjelaskan bahwa kepedulian terhadap administrasi kepegawaian harus diwujudkan melalui pengelolaan dokumen yang tertib, lengkap, dan terdokumentasi secara digital. Seluruh dokumen penting, seperti surat keputusan, kenaikan gaji berkala, sertifikat pendidikan dan pelatihan, hingga dokumen kenaikan pangkat, perlu diarsipkan secara sistematis agar mudah diakses dan diverifikasi saat dibutuhkan.

Menurut Amirullah, kelengkapan data tidak hanya berfungsi sebagai pemenuhan administrasi, tetapi juga menjadi dasar berbagai layanan kepegawaian. Oleh karena itu, setiap ASN diharapkan secara aktif memperbarui dan menjaga validitas data sesuai perkembangan terbaru.

"Jangan menunggu ketika data dibutuhkan baru mulai mencari dokumen. Biasakan mengarsipkan seluruh dokumen penting secara digital sehingga setiap proses administrasi dapat berjalan lebih cepat, tepat, dan akurat," ujarnya.

Sementara itu, Kepala Seksi Pendidikan Agama Islam Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur, Hamdi Masyhuri, mengingatkan bahwa ketepatan penginputan data pada Digital Management System memiliki pengaruh langsung terhadap pemenuhan hak-hak ASN, termasuk pembayaran tunjangan profesi dan layanan kepegawaian lainnya.

Ia menegaskan bahwa data yang valid juga menjadi salah satu dasar dalam proses pembinaan dan pengembangan karier aparatur.

"Penginputan data harus dilakukan secara benar, lengkap, dan tepat waktu. Data yang valid akan mendukung kelancaran pembayaran tunjangan sekaligus menjadi dasar dalam berbagai proses pengembangan dan keberlangsungan karier ASN," kata Hamdi.

Hamdi mengajak seluruh Guru Pendidikan Agama Islam untuk lebih proaktif memastikan seluruh dokumen kepegawaian telah diunggah dan diperbarui sesuai kondisi terbaru sehingga tidak menghambat proses layanan administrasi.

Pada sesi inti, Analis Sumber Daya Manusia Aparatur Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur, Lukman Hakim, memaparkan implementasi Digital Management System. Materi yang disampaikan meliputi tata cara pengelolaan dokumen digital, mekanisme pengunggahan berkas, standar kelengkapan dokumen kepegawaian, hingga langkah-langkah menjaga akurasi dan validitas data dalam sistem.

Melalui kegiatan ini, Kementerian Agama Kota Jakarta Timur berharap seluruh Guru Pendidikan Agama Islam semakin memahami pentingnya pengelolaan data kepegawaian berbasis digital. Tertib administrasi melalui Digital Management System diharapkan mampu mendukung transformasi birokrasi, meningkatkan kualitas layanan kepegawaian, memastikan pemenuhan hak ASN secara tepat, serta memperkuat pengembangan karier aparatur secara berkelanjutan.